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제가 경험하고 깨달은 내용을 직접 작성하였습니다.
(AI가 작성한 글이 아닙니다.)
1. Intro
대학원 석사 지원 전 사전 컨택 메일 작성법에 대하여 정리해 보았습니다. (컨택을 반드시 해야하는지, 시기, 제목, 문의 내용 등). “대학원 컨택메일 작성은 필수인가?” 이 질문에 대한 대답은 당연히 ‘아니다’ 입니다.
다만, 컨택메일을 써서 나쁠거 없기때문에 기왕이면 할수 있다면 쓰는 것이 좋다고 생각합니다. 사전 컨택을 통해 연구실에 대해 온라인상에 공개되지 않은 정보도 얻을 수 있으며, 교수님의 성향파악 및 가장 중요한 입학을 원하는 시기에 T.O가 있는지도 확인이 가능하기 때문입니다. 주의할 점은 학교나 학과에 따라 사전 컨택을 제한하는 경우도 있기 때문에, 메일을 보내기 전에 한번 다시 확인하는 것이 좋습니다.
이번 글에서는 컨택메일에 어떤내용이 들어가고, 어떠한 양식으로 써야하는지 간단하게 작성해보았습니다. 참고로 아직 메일은 사회생활에서도 중요한 요소이기에 간단한 메일 매너는 반드시 숙지하는 것이 좋습니다. 물론 AI로 간단하게 작성하여도 좋으나, 적어도 메일 매너정도는 숙지할 수 있도록 하여야 합니다.
2. 목차
1. 컨택 시기
정해진 컨택 시기라는 것은 없습니다. 하지만, 원서 접수 기간에 확인하는 것 보다는 최소 2~3개월 전부터 준비를 하고 컨택을 시도하는 것이 좋다고 생각됩니다. 본인이 원하는 연구실의 TO가 매학기 석사생을 모집한다는 보장이 없기 때문입니다. 따라서, 본인이 지원하려는 학기에 신입생을 받을 계획이 있는지 반드시 확인하기 위해서라도 컨택 시기는 조금 앞당기는 것이 좋습니다.
2. 메일 내용
컨택 메일은 최대한 간결하게 작성하되, 아래 내용은 포함하는 것이 좋습니다.
– 본인의 신상정보(이름 / 소속 / 전공 등)
– 지원하고자 하는 과정(석사, 박사, 석박통합, 연구실 인턴쉽 등)
– 지원 희망 시기
– 관심 연구 분야
– 연구실을 알게된 방법 또는 지원 동기
– 본인의 경험 관련된 포트폴리오(프로젝트, 연구과제, 논문, 인턴 등)를 별도로 유첨(메일 내용에서는 제목만 간단히 언급)
– 기타 문의하고 싶은 내용(적합성, 면감가능여부(일정조율) 등)
3. 필수 첨부 파일
첨부 파일 역시, 최대한 간결하면서도 짧은 시간안에 교수님이 확인할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다.
– 이력서(1장) 또는 CV(최대한 간략하게)
– 성적표
– 포트폴리오(본인의 관심영역 + 프로젝트 내용 + 논문 등을 기재)
4. 메일 양식
아래 기본 예시를 참고하여 초안을 작성하고, 더 나아가 본인의 배경과 지원하고자 하는 실험실에 맞게 수정해서 최종 메일을 작성해야 합니다. (본인에게 맞는 첨삭이 필요하실 경우 댓글을 남겨주시면 별도로 피드백 드리도록 하겠습니다)
제목 구성: [카테고리] 문의내용
– 예시: [대학원 석사 진학 문의] 2030년 전기 석사과정 xx 연구실 진학 관련 문의드립니다.
본문 내용: 소개 – 관심분야(지원동기) – 궁금한 내용 – 마무리
– 예시:
안녕하세요. 라이프 대학교 김땡떙 교수님.
업무에 노고가 많으십니다.
저는 현재 한국대학교 로봇과 4학년으로 재학 중인 이땡땡이라고 합니다.
한국대학교 2026년 전기 석사과정 지원을 준비하고 있으며, 특히 김땡떙 교수님의 전문분야인 ㅁㅁㅁ가 제가 공부하고자 하는 ㅁㅁㅁ와 잘 연결된다고 생각하여 교수님께 연락드리게 되었습니다.
혹시 2026년도 전기 석사과정에서 신입생을 모집하실 계획이 있으시진지 여쭙고자 합니다. 또한 가능하시다면 연구실 진학과 관련하여 짧게나바 뵐수 잇는 기회를 얻을 수 있는지도 같이 문의드리고자 합니다.
간단한 저의 이력서와 포트폴리오도 같이 첨부 드렸습니다.
바쁘신 와중에 검토해주셔서 감사합니다.
이땡땡 드림.
5. 컨택 메일 마무리 전 필수 체크리스트
1. 지원하려는 학교와 학과의 사전 컨택 가능 여부를 확인 하였는지?
2. 교수님의 최근 연구 주제와 논문을 확인하고, 혹시라도 다른 예비 실험실 내용과 바뀌지 않았는지?
3. 지원하고자 하는 학기의 TO 여부를 문의 하였는지?
4. CV 또는 이력서를 1장으로 깔끔하게 정리 하였는지?
5. 포트폴리오에 프로젝트에 관하여 누락된 내용이 없는지?
6. 첨부파일 누락이 없는지?
7. 오타를 확인 하였는지?
6. Closing
이번 글에서는 컨택 메일의 필요성과 작성법에 대하여 작성해 보았습니다. 내용을 검토해보시고 추가로 문의내용이 있으시다면 댓글로 남겨주시기 바랍니다. 감사합니다. – ownlifeguide.com –